Google Диск не предлагает встроенных функций для защиты паролем файлов и документов, включая файлы PDF, Google Docs и электронные таблицы. У пользователей также нет возможности защитить паролем папку Google Диска. К счастью, Амит Агарвал, эксперт разработчика Google создал «набор инструментов PDF», чтобы обойти это ограничение.
PDF Toolbox - это надстройка для Google Диска, которая позволяет пользователям добавлять защиту паролем к PDF-файлам и документам Google. Приложение также позволяет расшифровывать или удалять пароли из PDF-файлов с помощью Google Диска. Благодаря PDF Toolbox теперь вам не нужно сначала загружать файл на свой компьютер, чтобы зашифровать или расшифровать его с помощью специальной программы. Вы можете просто защитить свои документы из интерфейса Google Диска. Помимо шифрования, можно добавить ограничения на печать и комментирование PDF-файла.
Единственным недостатком является то, что набору инструментов PDF необходимо преобразовать собственные документы Google, такие как Google Docs, Sheets и Google Slides, в PDF перед шифрованием. Если вы в первую очередь имеете дело с PDF-файлами, вам не стоит беспокоиться о потере исходного формата файла.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не можете выбрать PDF-файлы или файлы Google размером более 10 МБ, так как на Google Диске установлен лимит в 10 МБ.
Теперь давайте посмотрим, как с помощью PDF Toolbox можно защитить паролем PDF-файл, файл Excel или документ Google Docs на Google Диске.
Как зашифровать PDF-файлы на Google Диске
Чтобы защитить паролем PDF-файл на Google Диске, выполните следующие действия.
- Установите надстройку PDF Toolbox и предоставьте ему необходимое разрешение.
- Выберите учетную запись Google и нажмите «Разрешить», чтобы разрешить панели инструментов PDF доступ к вашим файлам на Google Диске.
- После установки панель инструментов PDF будет добавлена на боковую панель Диска. Если вы не видите боковую панель, просто нажмите кнопку «Открыть боковую панель» в правом нижнем углу.
- Чтобы зашифровать, выберите файл PDF или документ Google на Google Диске и щелкните значок «Панель инструментов PDF» на боковой панели.
- Нажмите «Авторизовать», чтобы предоставить доступ к выбранному файлу. Вам необходимо авторизоваться каждый раз, когда вы хотите зашифровать или расшифровать файл.
- Теперь разверните раздел «Зашифровать PDF». Введите имя выходного файла, введите пароль и выберите, хотите ли вы разрешить печать и комментарии к зашифрованному файлу.
- Нажмите кнопку «Зашифровать», чтобы добавить защиту паролем к вашему PDF-файлу.
После того, как файл будет зашифрован, он будет автоматически сохранен как отдельный файл в каталоге Google Диска. Откройте файл, и теперь для его открытия потребуется пароль. Между тем, вы также можете загрузить защищенный файл или отправить его по электронной почте в виде вложения желаемому человеку.
ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Как сохранить PDF-файл с Google Диска на iPhone
Как удалить пароль с PDF на Google Диске
Чтобы разблокировать PDF-файл на Google Диске, действия аналогичны.
- Выберите защищенный паролем PDF-файл на Google Диске и откройте приложение «PDF toolbox» на боковой панели.
- Разрешите PDF Toolbox доступ к зашифрованному файлу.
- Разверните раздел «Расшифровать PDF» и введите пароль, который вы ранее использовали для блокировки PDF-файла.
- Нажмите кнопку «Расшифровать», и все ограничения PDF будут сняты, если пароль правильный.
- Разблокированный файл PDF (без защиты паролем) будет загружен на ваш Диск как новый файл.
Как заблокировать приложение Google Диск на iPhone
Невозможно защитить паролем файл или папку в приложении Google Диск на iPhone или iPad. Однако вы можете защитить Google Диск с помощью Face ID или Touch ID на своем устройстве iOS. Таким образом вы можете предотвратить несанкционированный доступ к приложению Google Диск на вашем iPhone.
Выполните следующие действия, чтобы заблокировать Google Диск на iPhone и iPad.
- Убедитесь, что приложение Google Диск обновлено до последней версии. [Ссылаться: Обновление приложений на iOS 14]
- Откройте приложение Google Диск и нажмите кнопку меню (значок гамбургера) в левом верхнем углу.
- Коснитесь Настройки> Экран конфиденциальности.
- Включите переключатель рядом с «Экраном конфиденциальности».
- Нажмите на опцию «Требовать аутентификацию» и выберите «Немедленно», если вы хотите, чтобы Диск блокировался сразу после переключения на другое приложение.
Приложение Google Drive теперь будет требовать аутентификацию Face ID или Touch ID при каждом доступе к нему.
Теги: НадстройкаДокументы GoogleДиск GooglePassword-ProtectPDFPКонфиденциальность