Приложение «Заметки» для iOS - это мой лучший инструмент для повышения производительности, позволяющий делать заметки весь день. Вы можете сканировать документы, управлять списками дел, вставлять таблицы, добавлять рукописный текст, контрольные списки и многое другое с помощью Apple Notes.
А что, если вы хотите сохранить заметку в формате PDF на своем iPhone? Возможно, вам понадобится преобразовать заметки в PDF, когда вы захотите поделиться ими в другом месте, возможно, за пределами экосистемы Apple. Например, если вы хотите просмотреть или распечатать заметки, созданные на вашем iPhone, на компьютере или поделиться ими по электронной почте или в WhatsApp.
К счастью, встроенное приложение Notes на iPhone и iPad предлагает встроенную поддержку экспорта заметок в формате PDF. Однако процесс сохранения заметок в виде PDF-файла на iOS 14 и iPadOS 14 немного громоздок. В iOS 12 и ранее была специальная опция «Создать PDF», которую Apple не рекомендовала в iOS 13 и новее.
Не волнуйся! Вы по-прежнему можете создавать PDF-файлы в приложении Notes, но в новейших версиях iOS и iPadOS действия для этого совершенно разные.
Без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете сохранять заметки в формате PDF в iOS 14 на iPhone и iPadOS 14 на iPad.
Как конвертировать заметки в PDF на iOS 14
Есть два возможных способа сохранить заметки iPhone в PDF без использования стороннего приложения или ярлыков iOS. Пользователи iOS могут использовать Разметка или печать возможность сохранять рукописные заметки в формате PDF вместо изображения. Оба приведенных ниже метода также позволяют конвертировать заметки с изображениями и отсканированные документы в PDF.
Прежде чем двигаться дальше, имейте в виду, что заметку с видео нельзя сохранить в формате PDF.
Использование разметки
- В приложении «Заметки» откройте заметку, которую вы хотите экспортировать.
- Коснитесь значка с многоточием (3 точки) в правом верхнем углу.
- Нажмите «Отправить копию».
- Затем нажмите «Разметка».
- Нажмите «Готово» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите вариант «Сохранить файл в…».
- Нажмите «На моем iPhone» и выберите папку, чтобы сохранить документ PDF в локальном хранилище iPhone. Вы также можете сохранить заметку в iCloud.
- Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, чтобы сохранить файл PDF в приложении «Файлы».
Вот и все. Теперь вы можете отправить заметку в формате PDF как вложение в электронное письмо или через приложения для обмена сообщениями. Можно также аннотировать PDF-файл с помощью множества инструментов разметки как до, так и после его экспорта в виде PDF-файла в приложении «Файлы».
Использование печати в PDF
Как и в современных веб-браузерах, на iPhone и iPad есть менее известная функция печати в PDF.
Этот конкретный метод пригодится, если вы хотите выборочно сохранять части заметки в PDF. Например, вы можете исключить отсканированное изображение или пустую страницу из заметки с помощью функции печати. Вот как это работает.
- Откройте заметку, которую хотите экспортировать в PDF.
- Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
- Перейдите в «Отправить копию» и выберите «Печать». (Проведите пальцем вверх, если параметр «Печать» не отображается на общем листе).
- На экране «Параметры принтера» перейдите по страницам и отмените выбор тех, которые не хотите включать в свой PDF-файл.
- Ущипнуть двумя пальцами (увеличение) на странице предварительного просмотра документа.
- На полном экране предварительного просмотра нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Выберите «Сохранить в файлы» на странице общего доступа iOS.
- Выберите каталог на iCloud Drive или на моем iPhone.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить заметку в формате PDF.
ПРИМЕЧАНИЕ: Шаги по сохранению заметок в формате PDF на iPad точно такие же, как указано выше. Просто убедитесь, что ваш iPad работает на iPadOS 14 или новее.
СВЯЗАННЫЕ: Где на iPhone сохраняются отсканированные документы?
Как сохранить заметки в виде текстового документа
Вы можете сохранить заметку в виде текстового файла на iPhone, если ваша заметка в основном состоит из текстового содержимого, включая маркированный список или контрольный список.
ПРИМЕЧАНИЕ: Не используйте формат текстового файла, если ваша заметка содержит мультимедийные данные, такие как отсканированные квитанции, фотографии, видео или стикеры-памятки, поскольку все эти элементы будут сохранены отдельно.
Чтобы сделать резервную копию заметок в виде текстового документа на iOS 14 или новее,
- Откройте конкретную заметку и коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.
- Перейдите к «Отправить копию» и нажмите «Сохранить в файлы».
- Выберите каталог для сохранения текстового файла.
- По желанию: Чтобы переименовать текстовую заметку, коснитесь имени файла рядом с крошечным значком предварительного просмотра и введите имя.
- Нажмите «Сохранить».
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Где на iPhone хранятся аудиофайлы WhatsApp?
Теги: iOS 14iPadiPadOSiPhoneЗаметкиPDF